BusinessLa banque et les garanties

Ma boîte risque d’être à découvert ce mois-ci, que faire ?

Connaître des périodes de creux dans la trésorerie est normal. En
dialoguant le plus en amont possible avec votre banquier, vous pourrez trouver
ensemble des solutions pour résoudre ces difficultés de trésorerie temporaires.

La croissance de votre start-up est au beau fixe et votre carnet de
commandes est plein. Tout va bien ! Sauf que, pour honorer tous vos
contrats, vous allez devoir embaucher de nouveaux salariés, acheter des
machines supplémentaires, augmenter vos achats de matières premières… Et tout
ça sans avoir encore pu toucher l’argent de ces contrats. Résultat : la
situation de rêve dans laquelle vous pensiez que se trouvait votre petite
entreprise se transforme en véritable cauchemar. Le gros trou qui s’annonce
dans votre trésorerie pourrait bien remettre en question l’avenir même de votre
start-up. Il serait dommage de devoir mettre la clé sous la porte à cause de ce
pic de croissance ou d’être obligé de refuser ces contrats qui pourraient bien
faire décoller votre business…

Le besoin de
trésorerie : késako ?

Une entreprise se retrouve en situation de besoin de trésorerie lorsque le
solde de son compte bancaire pro est négatif. C’est le cas lorsque le crédit
dont elle dispose ne suffit pas à payer les salariés, les fournisseurs ou les
charges fiscales et sociales. Cette situation se produit dans des cas très
différents : lorsque le chiffre d’affaires augmente rapidement et que la
marge commerciale est insuffisante, quand des clients paient leurs factures en
retard, lorsque les charges de l’entreprise sont trop importantes par rapport
aux rentrées d’argent, quand il est nécessaire de faire des investissements,
lorsque l’activité connaît une baisse temporaire ou, tout simplement, en cas
d’activité saisonnière. Dans tous les cas, avoir un besoin de trésorerie fait
parti du cycle de vie naturel d’une entreprise, notamment lorsque le chiffre d’affaires
se développe.

L’anticipation, le
maître-mot d’une bonne gestion !

Pour réussir à anticiper au maximum les besoins de trésorerie, la clé est
de mettre en place un suivi régulier des rentrées et sorties d’argent
attendues. Pour cela, pas besoin de documents compliqués ou de logiciels
spécifiques. Il suffit de créer un tableau prévisionnel précis et actualisé sur
l’année mettant en valeur les encaissements et les décaissements en tenant
compte des échéances de paiement afin d’y voir plus clair en termes de besoin
de financement. Un chef d’entreprise qui sait exactement où il en est sera en
mesure de réagir à temps. Mieux vaut prévenir que guérir : cette expression
convient parfaitement au sujet du besoin de trésorerie. Pour gérer au mieux les
éventuels creux dans sa trésorerie, l’entrepreneur doit apprendre à anticiper
au maximum les difficultés pour en parler le plus en amont possible avec sa
banque. Plus tôt le futur besoin de trésorerie pourra être abordé avec le
conseiller bancaire, plus celui-ci pourra trouver des solutions adaptées pour
passer ce cap en douceur. Le chef d’entreprise doit au maximum éviter d’aborder
cette difficulté de trésorerie après que le découvert soit avéré, c’est-à-dire
avant que les chèques ne soient prélevés ou que le virement des salaires soit à
faire dans la journée. En anticipant, le dirigeant évite de mettre son banquier
devant le fait accompli, l’obligeant ainsi à réagir dans l’urgence.

Les différentes
solutions bancaires

Le partenaire bancaire dispose de plusieurs options pour aider
l’entrepreneur à gérer un besoin ponctuel de trésorerie sans être obligé de
connaître une situation de découvert. Les ventes peuvent être financées sous
forme d’escompte d’effet de commerce qui permet à l’entrepreneur de disposer de
la somme de la créance sans avoir besoin d’attendre que le client règle ses
factures. Autres solutions, la mise en place du rachat des factures par la
banque (loi Dailly), ou encore l’affacturage des créances clients. Cette
dernière solution consiste à transférer vos propres créances commerciales à un
établissement spécialisé. Celui-ci pourra alors vous transmettre le montant des
factures dont vous attendez le paiement et se charger de récupérer les créances
auprès du client. En cas de besoin de trésorerie, vous pouvez également faire
le choix de mettre en place une ligne de trésorerie temporaire ou permanente
sous forme de crédit de trésorerie, de découvert autorisé ou de ligne de
caisse. Cette dernière est un crédit de court terme qui permet un découvert
temporaire sur un compte pro afin de bénéficier d’une certaine souplesse pour
gérer les dépenses immédiates et les encaissements différés. Enfin, il est
souvent possible d’anticiper les besoins en trésorerie en renforçant les fonds
propres et surtout en affectant des financements adaptés aux investissements.
Il est vivement recommandé de ne jamais financer d’achat de matériel en puisant
dans sa trésorerie en compte. Pour effectuer des achats matériels (en cas
d’augmentation des commandes par exemple), il est davantage adapté d’avoir
recours à un prêt d’équipement dédié ou au financement locatif (crédit-bail,
location financière…). Ces financements moyens termes permettent de conserver
de la trésorerie disponible pour les moments de tension. Dans tous les cas,
aborder les difficultés de trésorerie le plus tôt possible et traiter la
question clairement avec son conseiller bancaire permet de ne pas avoir recours
à des solutions plus coûteuses et plus risquées (décisions dans l’urgence,
incidents de paiement..). La règle est donc l’anticipation et le dialogue : la
confiance réciproque dans ce partenariat banque-entreprise repose sur ces deux
principes.

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