Il en faut du courage lorsque l’envie de procrastiner s’installe pour pouvoir la contrôler. Vous nous direz, c’est humain, mais… Remettre au lendemain ce que l’on doit faire le jour même est le lot de nombreuses personnes. Pourtant, quand on dirige une entreprise ou que l’on occupe un poste de manager, une telle attitude est néfaste.
Alors, comment faire pour se débarrasser de cette mauvaise habitude et stopper enfin la procrastination qui finit par engendrer un stress permanent ?
Le faux semblant de la « détente » numérique
Aujourd’hui, de nombreux salariés ont pris l’habitude de s’offrir des moments de « détente » devant leur smartphone, scrutant les réseaux sociaux ou visionnant des vidéos sous prétexte de se déstresser. Cependant, la procrastination n’est jamais loin.
Selon une étude de dzaacom.fr, 72% des actifs et des étudiants déclarent procrastiner au travail, pour une moyenne de 1h54 par jour.
Ces parenthèses prétendument apaisantes engendreraient en réalité de l’anxiété et de la culpabilité, car au fond de la conscience du procrastinateur, ces sentiments restent sous-jacents.
L’urgence : une conséquence inévitable
Ce que vous n’avez pas fait devra être traité dans l’urgence ! Selon un sondage d’OpinionWay pour Jechange.fr, la difficulté la plus récurrente liée à la procrastination est, pour 67% des sondés, l’obligation de réaliser une tâche dans la précipitation.
Ces situations sont sources d’erreurs, mais aussi de tensions au sein des équipes ; rien n’est plus pesant que de subir le regard accusateur des autres. En tant que dirigeant, il est crucial de lutter contre cette habitude qui peut avoir un effet boule de neige et entraîner tout un collectif à agir systématiquement dans l’urgence, ce qui nuit gravement à la productivité. Imposer des deadlines précises à chacun reste un levier indispensable pour éviter que le travail ne soit repoussé.
Devenez un adepte des listes
Organiser ses journées, ses semaines ou ses mois via des listes de tâches fait partie intégrante d’une gestion efficace. Cela permet de ne pas se laisser engluer par le découragement.
- Priorisez : Donnez un ordre d’importance à chaque mission avec une date et une heure précises.
- Valorisez : À côté de chaque tâche accomplie, félicitez-vous (un smiley ou un « bravo » suffisent).
À la fin de la journée, ce constat concret vous permettra d’aborder le lendemain avec une détermination renouvelée.
La règle des deux minutes
Dans son ouvrage « Getting Things Done », David Allen conseille de s’occuper en priorité des activités qui prennent moins de deux minutes. Qu’il s’agisse d’envoyer un mail, d’imprimer un rapport ou de relancer un client, cette méthode est une excellente idée car elle crée un élan positif pour s’attaquer ensuite aux dossiers plus complexes. C’est un véritable entraînement : on monte une marche, puis deux, puis trois…
Apprenez à vous concentrer et à vous déconnecter
L’efficacité repose sur la concentration : terminez une tâche avant d’en commencer une autre. Le « multitasking » est souvent une source d’erreurs majeures.
Pour rester focalisé, ne vous laissez pas déconcentrer par les notifications de votre smartphone. Passez en mode silencieux ou coupez la connexion internet. Cela évite la tentation de consulter les réseaux sociaux toutes les trois minutes. Quitter cette addiction est le premier pas pour vaincre définitivement la procrastination.
