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Bien maîtriser son budget

Maîtriser son budget est
un incontournable quelle que soit la talle de l’entreprise. La maîtrise d’un
budget demande une grande rigueur.

Le budget, vérité de la Palice
permet d’établir les dépenses et les recettes prévisionnelles pour l’année à venir.
Mais un budget requiert une attention quotidienne afin de gérer au mieux les
produits et les charges. Mais quelles sont les clefs pour réaliser une bonne
gestion budgétaire quand il faut investir constamment pour faire face à la
concurrence et à la croissance de son entreprise.

Investir, économiser, embaucher

Le monde de l’entreprise
est en perpétuelle mutation avec les nouvelles technologies, les découvertes et
les services de plus en plus performants. Chaque entité doit pouvoir maîtriser
ses dépenses journalières, honorer ses créances et produire des biens ou des
services à prix concurrentiels.

Sachez qu’une gestion
budgétaire bien menée ne signifie pas pour autant réduire ses coûts salariaux.
Cela ne ferait d’ailleurs qu’amputer l’entreprise de ses principales
ressources. Une entreprise en bonne santé économise, investit, innove et
embauche. Il faut donc avoir une vision à court terme, à moyen terme et à long
terme.

Maîtriser le budget RH

En premier lieu, une
gestion budgétaire optimale implique la mise en place d’une gestion judicieuse des
Ressources Humaines. Le personnel, c’est le ciment qui conforte toute fondation
de l’entreprise. Aussi les ressources humaines doivent tenir compte de tous les
acteurs qui œuvrent au sein de la société : cadre, ouvrier, comptable et agent
d’entretien et de ceux qui n’effectuent que quelques heures par semaine au sein
de l’entreprise.

En plus de son rôle dans
la gestion des paies, le service des Ressources humaines doit également sensibiliser
les salariés à la gestion quotidienne du budget de l’entreprise pour laquelle
ils travaillent. Un écart dans la consommation d’énergie, de papier ou toute
autre petite charge peut impacter relativement rapidement le budget de la
société et donc des augmentations de salaires. C’est dans ce cadre que la communication
interne peut susciter au sein une implication positive, écologique et
économique, et ce quel que soit le secteur d’activité.

En ce sens, il peut être
intéressant de dédier un budget particulier à la motivation des cadres, qu’il
s’agisse de l’organisation de séminaires ou de l’accord de primes. Car
maîtriser son budget ne signifie pas forcément ne pas dépenser, au contraire !
Investir dans les Ressources
Humaines
 vous permet souvent de faire émerger de
nouveaux projets, de prendre de nouvelles résolutions. Si ces initiatives
engendrent certes des dépenses, elles sont supposées faire évoluer la société à
long terme, lui garantir une bonne santé ainsi que les moyens d’affronter la
concurrence.

Mieux exploiter ses ressources

Afin de contrôler son
budget, il est essentiel de demeurer vigilant en ce qui concerne les machines,
le bâtiment ainsi que les stocks mais également de veiller quotidiennement à
l’entretien des outils de travail, d’effectuer la vérification régulière des
stocks et des invendus afin d’éviter les pertes. Il est aussi indispensable de
former son personnel pour que chacun puisse en avoir conscience et fasse
attention et transmette les informations qui permettraient d’éviter des coûts
unitiles. D’autant que les salariés jouent un rôle prépondérant pour faire
remonter à la direction les anomalies journalières. Il est plus facile de gérer
une petite panne plutôt que d’être obligé, en raison d’une négligence,
d’investir dans une nouvelle machine qui n’était pas inscrite au budget.

Investir dans l’innovation

L’évolution permanente
du monde de l’entreprise oblige leurs dirigeants à innover et prendre des
risques. Là encore, il s’agit d’avoir une gestion saine tous les jours pour
pouvoir dégager des fonds et investir dans des projets d’avenir. Une entreprise
doit pouvoir anticiper les besoins sur marché. Elle peut même les provoquer par
une prospection quotidienne et une connaissance parfaite du terrain, des
services qu’elle rend ou des produits qu’elle représente. Maîtriser son budget,
c’est aussi investir dans l’innovation, la R&D et la recherche
technologique, afin de bâtir une solution toujours aussi concurrentielle au fil
du temps ! Regardez avec attention les exemples d’entreprises qui ont disparu
faute d’avoir su innover permet de ne jamais sacrifier ce budget.

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