Lettre ou e-mail type de déclaration de perte ou de vol de chéquier

Il arrive plus souvent que l’on ne pense de perdre ou de se faire voler son chéquier. Comment faire ? Rédigez selon les critères de l’écriture professionnelle la lettre ou e-mail type de déclaration de perte ou de vol de chéquier.

Lettre type de déclaration de perte ou de vol de chéquier

Société
Prénom, NOM
Adresse
Code Postal – Ville
Téléphone
E-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : (référence à préciser)
Objet : perte ou vol d’un chéquier

Madame, ou Monsieur, (à préciser)

Comme suite à notre e-mail de ce jour, je vous confirme le vol (la perte d’un chéquier) n°… (préciser numéros)qui m’ a été remis le… (préciser date)

Le dernier chèque émis par mes soins portait le n°… (préciser numéros) Je vous demande de prendre bonne note de l’opposition au paiement des chèques n°…(préciser numéros) jusqu’à la fin du chéquier.

Vous trouverez ci-joint copie de la déclaration de vol effectuée auprès du commissariat de police.

Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements qu’il vous plairait de me demander.

Je vous prie d’agréer, Madame, ou Monsieur, (à préciser), mes salutations distinguées.

Signature

e-mail type de déclaration de perte ou de vol de chéquier


Objet : perte ou vol d’un chéquier

Madame, ou Monsieur, (à préciser)

Comme suite à notre e-mail de ce jour, je vous confirme le vol (la perte d’un chéquier) n°… (préciser numéros)qui m’ a été remis le… (préciser date)

Le dernier chèque émis par mes soins portait le n°… (préciser numéros) Je vous demande de prendre bonne note de l’opposition au paiement des chèques n°…(préciser numéros) jusqu’à la fin du chéquier.

Vous trouverez, en pièce joint,e copie de la déclaration de vol effectuée auprès du commissariat de police.

Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements qu’il vous plairait de me demander.

Cordialement,

Signature

Conseils 

Supprimez les pléonasmes et les expressions redondantes.

Suppression des adjectifs inutiles

après autorisation préalableaprès autorisation
un faux prétexte (un prétexte est une raison apparente que l’on met en avant pour cacher le véritable motif d’un manière d’agir)un prétexte
une enquête approfondie (une enquête est une recherche approfondie)une enquête
au grand maximum (maximum : Valeur la plus grande atteinte par une quantité variable; limite supérieure)au maximum
passer en première priorité (priorité : qualité de ce qui vient- passe en premier- dans le temps)passer en priorité
un monopole exclusif (un monopole signifie seul,  exclusif n’apporte rien)un monopole
un apanage exclusif (l’apanage est ce qui appartient en propre à quelqu’un)un apanage
une panacée universelle (une panacée est un remède qui guérit tous les maux, elle est donc universelle)une panacée
assez satisfaisant (dans le mot satisfaisant; il y a le mot latin « satis » qui signifie assez)satisfaisant
un hasard imprévu (un hasard est un événement fortuit ; concours de circonstances inattendu et inexplicable)un hasard
Suppression des adverbes inutiles ou des locutions adverbiales N’écrivez pas ou ne dites pas                  Ecrivez ou dites                  
doit obligatoirementdoit
exclusivement réservéréservé
actuellement en coursen cours
confronter- s’entraider mutuellement confronter- s’entraider
collaborer- additionner- comparer- joindre- réunir ensemblecollaborer- additionner- comparer- joindre- réunir
suivre derrièresuivre
progresser en avantprogresser
il suffit simplementil suffit
avertir d’avance prévenir d’avance prévoir d’avance pressentir d’avance (il ne faut pas employer à l’avance- d’avance- par avance- en avance avec des verbes  impliquant une anticipation sur l’avenir)avertir- prévenir- prévoir- pressentir
préférer mieuxpréférer
répéter de nouveaurépéter
revenir à nouveau (le préfixe « re » signifie de nouveau)revenir
refaire une deuxième fois (le préfixe « re » signifie de nouveau)refaire

Suppression de  l’accumulation de mots invariables ou des adjectifs ayant le même sens

puis ensuitechoisissez puis ou ensuite
car en effetchoisissez car ou en effet
mais cependant mais toutefois mais pourtantchoisissez mais  ou cependant- toutefois- pourtant
voire mêmevoire ou même
seul et uniquechoisissez seul ou unique
sûr et certainchoisissez sûr ou certain

L’essentiel des formules types du courrier d’entreprise (lettres et e-mails)

Une rédaction et des formules adaptées à chaque situation

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