Lettre et e-mail type de régularisation de paiement sans provision

Les aléas de la trésorerie peuvent nous conduire à émettre un paiement sans provision. Vous trouverez ci-après la lettre ou l’email type selon les critères de l’écriture professionnelle.

Lettre type de régularisation de paiement sans provision

Votre Société
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal – Ville
Votre téléphone
Votre e-mail

Société du destinataire
Nom et Prénom du destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

(ville à préciser), le (date à préciser)

Références : (référence à préciser)
Objet : paiement sans provision du chèque n°:… (préciser numéro)

Madame, ou Monsieur, (à préciser),

A la suite d’incidents, le chèque n°… (à préciser), tiré sur la banque… (préciser banque) d’un montant de… (préciser montant) euros, qui vous a été remis en paiement par nos soins, s’est révélé sans provision.

Afin de régulariser cette situation, nous vous remettons ci-joint un chèque… (préciser montant) euros en remplacement du précédent chèque, augmenté de vos frais.

Dès l’encaissement de celui-ci, vous voudrez bien me faire retour du chèque… (préciser références), annulé par vos soins, afin que nous puissions le remettre à notre banque à titre de justificatif de notre paiement.

Par avance, nous vous en remercions de votre compréhension. Nous vous renouvelons nos excuses pour cet incident involontaire.

Recevez, Madame, ou Monsieur, (à préciser), l’expression de nos sentiments respectueux.

Signature

E-mail type de régularisation de paiement sans provision

Objet : paiement sans provision du chèque n°:… (préciser numéro)

Références : (référence à préciser)

Madame, ou Monsieur, (à préciser),

A la suite d’incidents, le chèque n°… (à préciser), tiré sur la banque… (préciser banque) d’un montant de… (préciser montant) euros,  s’est révélé sans provision.

Afin de régulariser cette situation, nous vous faisons parvenir dès aujourd’hui un chèque… (préciser montant) euros en remplacement du précédent chèque, augmenté de vos frais.

Nous vous demandons de nous retourner le chèque… (préciser références), annulé par vos soins, afin que nous puissions le remettre à notre banque à titre de justificatif de notre paiement.

 Nous vous renouvelons nos excuses pour cet incident involontaire.

Recevez,  Monsieur (Madame) le directeur, l’expression de nos sentiments respectueux.

Signature

Conseils

Quelques mots de vocabulaire pour mieux rédiger

Échéance : date à laquelle le client doit payer sa dette.

Échéance à vue : traite payable sur présentation de la traite.

Échéance à date : traite payable à la date indiquée.

Mise en recouvrement : récupération d’une somme dont le règlement était en instance.

Payable à réception : paiement au comptant lors de la livraison de la marchandise.

Prorogation d’échéance : report d’échéance.

Protêt : acte par lequel le porteur fait constater par un huissier le refus de paiement.

Procédure judiciaire : à la suite de la procédure amiable, la procédure judiciaire intervient pour proposer une solution. Elle peut être effectuée par un huissier ou sous la forme d’une lettre recommandée avec accusé de réception.

Service contentieux : service dans une entreprise qui s’occupe de régler des litiges pouvant survenir avec les clients ou les fournisseurs

Mise en demeure : sommation, ordre impératif, dernière étape de la procédure amiable

Un livre pour se former à la rédaction

Savoir rédiger vos e-mails professionnels

Les points clés pour que vos e-mails professionnels soient lus par vos destinataires

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