Dans le tourbillon trépidant de l’aventure entrepreneuriale, l’entrepreneur ou le dirigeant qui démarre et gère une entreprise peut se sentir stimulé et ressentir des émotions positives lorsqu’il se consacre pleinement à celle-ci. Mais la responsabilité qui en découle peut aussi le conduire à se surpasser pour qu’elle se développe, prospère et fonctionne le mieux possible. Voici quelques conseils pour vous éviter le surmenage quand on est entrepreneur.
Tout le conduit à une situation d’urgence
Avec une gestion totale, du renforcement de l’effectif à la coordination avec les fournisseurs et les investisseurs, en passant par le maniement de la relation client, le dirigeant est poussé à s’épuiser physiquement et mentalement. Travailler de longues heures peut nuire à la santé, à la productivité et à la vie privée du chef d’entreprise et de ses salariés. Des dégâts importants peuvent alors intervenir, comme du stress chronique, du manque de sommeil, de l’hypertension, de la dépression, voire un burn-out.
Des horaires sans limites
Le quotidien des dirigeants d’entreprise peut s’avérer passionnant, mais aussi relativement stressant, avec des horaires de travail interminables et parfois omniprésents dans l’environnement privé, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Selon le BLS (Bureau of Labor Statistics, organisme américain dans le domaine de l’économie du travail et des statistiques, ndlr), les créateurs de petites entreprises travaillent près de 50 heures par semaine, soit au moins 16 heures de plus que la moyenne des salariés.
Selon une étude publiée en 2015 par l’Université de Stanford, travailler 50 heures ou plus par semaine aurait des effets néfastes sur la productivité. Conformément à un rapport publié par Vistaprint, 60 % des entrepreneurs français seraient psychologiquement et physiquement épuisés, et 59 % auraient déjà fait l’expérience de troubles du sommeil. Des conséquences qui peuvent entraîner les chefs d’entreprise au bord du gouffre. D’après une étude publiée en 2014 dans le Harvard Business Review, 10 % des dirigeants, artisans et commerçants présentent des symptômes de pré-burn-out. Pour remédier à ces difficultés, découvrez quelques conseils pratiques.
Organisez-vous via un agenda précis
Le risque de surcharge de travail augmente le stress, l’anxiété et la probabilité de commettre des erreurs. S’organiser et prendre la peine de mettre en place un planning précis permettent d’éviter ce genre de désagréments. Pourquoi ne pas organiser votre semaine en fonction d’une activité spécifique, comme la gestion des relations entre clients, investisseurs et fournisseurs ? C’est un moyen de se concentrer sur une unique tâche qui sera bien réalisée et rapidement résolue, plutôt que de se lancer dans plusieurs missions en même temps sans résultats à la clé. De plus, une tâche terminée vous donnera le sentiment du devoir accompli et vous rendra confiant et stimulé pour les réalisations à venir.
Pensez à déléguer
Une méthode puissante pour vous libérer du surmenage reste de déléguer des tâches à vos collaborateurs et salariés. Ne pas le faire serait une erreur. Vous n’avez pas assez de temps dans une journée, une semaine, voire des mois et des années pour tout contrôler à l’intérieur de votre entreprise. En confiant des missions spécifiques pour lesquelles vous n’avez pas les compétences nécessaires, vous vous libérez du temps pour décompresser et, surtout, vous vous concentrez sur d’autres éléments plus importants de la structure dont vous êtes le seul maître. C’est l’occasion de témoigner de la confiance envers les membres de l’entreprise, un élément primordial pour créer une culture d’entreprise et responsabiliser vos salariés. Chacun, selon son domaine d’expertise, pourra alors faire évoluer la firme et la rendre plus performante. C’est aussi l’occasion d’ouvrir la porte à de nouveaux ou jeunes talents qui vous apporteront des solutions innovantes.
Faites des pauses et consacrez-vous du temps libre
En cas de coup de fatigue et de manque de motivation dans la réalisation de vos tâches, une pause peut s’avérer utile. Avec des journées très longues et épuisantes, quelques pauses réparties dans la journée, comme le matin ou lors du déjeuner, constituent des moments parfaits pour se détendre et s’aérer l’esprit. C’est l’occasion d’évacuer le stress de la charge de travail en cours qui absorbe toute votre énergie. Ces petits moments de détente peuvent s’avérer bénéfiques pour votre société et vos salariés, puisque vous pourrez échanger avec eux et resserrer ainsi les liens.
Établir un planning qui respecte votre vie
Avec l’aide d’un calendrier, vous pouvez également vous accorder du temps libre, entre les réunions ou encore entre les rencontres avec les clients et fournisseurs. Peu importe la durée, même si ce n’est que 30 minutes : avec cet instant de répit, vous reviendrez rechargé à bloc et motivé, prêt à travailler le reste de la journée. Pour cela, évitez à tout prix de lire ou de répondre à des SMS et des appels téléphoniques, de parcourir vos réseaux sociaux et vos e-mails pendant cette période, car ces éléments vous rappelleront immédiatement votre travail.
Faites du sport
Si vous êtes adepte d’activité physique, pourquoi ne pas aller prendre l’air en pratiquant la marche, la course à pied ou des exercices d’assouplissement ? Les études montrent en effet que le sport améliore la concentration et la créativité. La méditation peut également être un moyen de réduire votre anxiété et de vous ressourcer : le simple fait de regarder par la fenêtre, de fixer un point ou de respirer consciemment vous permettra de réfléchir d’une façon apaisante.
Osez faire la sieste
La sieste au travail est parfois mal vue, mais dormir quelques minutes peut s’avérer bénéfique pour tous, que ce soit pour le dirigeant ou ses salariés. Pour plusieurs experts, les meilleurs moments pour recharger les batteries sont juste après le déjeuner ou au milieu de l’après-midi. Un certain nombre de médecins recommandent un sommeil de 5 à 20 minutes au milieu de la journée, tandis que le think tank Terra Nova préconisait dans un rapport de 2016 de créer des salles de repos dédiées à la micro-sieste (entre 15 et 20 minutes). Conformément à une étude de la NASA, une sieste de ce type augmenterait la productivité au travail de 35 %. Elle aurait également d’autres bienfaits, comme celui d’améliorer la mémoire et de favoriser la concentration. En tant qu’entrepreneur, osez vous accorder un petit somme.